Definitie
Een corporate gift card is een gift card die door een organisatie wordt aangeschaft of uitgegeven om mensen buiten de normale loon- of betaalstroom te belonen. Denk aan een dank-je-wel voor medewerkers, een attentie voor klanten, een SPIFF voor sales reps of een vergoeding voor onderzoeksdeelnemers.
De kaart kan inwisselbaar zijn bij één merk (closed-loop, bijvoorbeeld Amazon of Bol.com) of bij duizenden acceptanten (open-loop, bijvoorbeeld een Visa- of Mastercard-prepaid). Beide vormen zijn corporate gift cards zodra ze in een zakelijke context worden ingezet.
Verschil met consumenten-gift cards
Op de kaart zelf is er vaak geen verschil. Het onderscheid zit in inkoop, levering en administratie:
- Inkoop op factuur in plaats van per transactie met een privé-betaalmethode
- Bulk-levering of API-levering, in plaats van losse aankopen bij de kassa
- Centrale rapportage per programma, kostencenter of campagne
- Vaak meerdere valuta en landen tegelijk
Fiscale en compliance-aandachtspunten
Corporate gift cards zijn in veel landen fiscaal anders gepositioneerd dan loon. Voor medewerkers in Nederland kan de werkkostenregeling (WKR) van toepassing zijn; voor klanten valt het vaak onder representatie. Buiten Nederland gelden andere regels — denk aan IRS-grenzen in de VS of de FBT in Australië.
Belangrijk: dit artikel is een algemene introductie, geen fiscaal advies. Stem programma's met meer dan incidentele uitgifte altijd af met je accountant of fiscalist.
Waar je op let bij het kiezen van een aanbieder
- Geografische dekking: zit jouw doelgroep ook in landen waar de provider lokale merken aanbiedt?
- Levertijd: realtime of in batches?
- Integratie: API, CSV, of alleen handmatige UI?
- Kostenstructuur: alleen nominale waarde, of ook setup-, platform- en transactiekosten?
- Rapportage en audittrail voor finance en compliance
Veelgestelde vragen
Is een corporate gift card hetzelfde als een cadeaubon?
In de basis ja — beide vertegenwoordigen een tegoed bij één of meerdere merken. Het verschil zit in zakelijke inkoop, levering en rapportage.
Mag een corporate gift card via de WKR?
In veel gevallen ja, mits binnen de vrije ruimte. Dit hangt af van de waarde, frequentie en ontvanger. Stem af met je accountant.
Kun je een corporate gift card internationaal versturen?
Ja, mits de provider lokale merken aanbiedt in het land van de ontvanger. Eén kaart die wereldwijd werkt bestaat in de praktijk niet — kies een platform met lokale dekking.