Country guide

Corporate gift cards in Verenigde Staten

Local brands, pay in USD ($), and clear notes on tax and compliance — so HR, sales and finance are on the same page.

Currency
USD ($)
Working language
Engels
Local brands
8+ available now
Delivery
Real-time

01 — Local brands

Brands recipients in Verenigde Staten recognise and use

Amazon.com
Target
Starbucks
Visa Prepaid
Walmart
Apple
DoorDash
Uber

And hundreds of other local and global brands, plus open-loop prepaid where relevant.

02 — Tax and compliance

De IRS behandelt gift cards aan medewerkers vrijwel altijd als loon (taxable wages), ongeacht het bedrag — de 'de minimis fringe'-uitzondering geldt expliciet niet voor cash equivalents.

  • Gift cards aan medewerkers: belast als wages, te rapporteren via W-2 (federal, FICA, state).
  • De minimis fringe-uitzondering geldt voor kleine non-cash items, niet voor gift cards.
  • Klantgeschenken: aftrekbaar tot $25 per ontvanger per jaar (IRC §274).
  • Onderzoeksdeelnemers / 1099-thresholds: vanaf $600 per jaar typisch rapporteerbaar.

Algemene introductie, geen fiscaal advies. Werk met je CPA of payroll-provider voor implementatie.

03 — Delivery options

Deliver the way your process needs

Delivery methods
  • E-mail (EN)
  • API-trigger
  • Bulk-CSV
Worth knowing
  • Realtime
  • USD-denominatie
  • W-9 / W-8 workflow beschikbaar voor research-payouts

04 — Frequently asked questions

Specific to Verenigde Staten

Is er een belastingvrije drempel voor employee gift cards?

Nee. De IRS beschouwt gift cards als cash equivalent, ongeacht het bedrag. Plan dit altijd in via payroll.

Hoe zit het met sales SPIFFs aan reps van een distributeur?

Voor niet-medewerkers ontvang je doorgaans een 1099-NEC bij ≥ $600 op jaarbasis. Bewaar W-9's centraal.

Launch your reward programme in Verenigde Staten

Create a free account or let us set up a programme that fits your tax and operational context.